单位托管档案流程怎么处理？

在职场中，我们经常需要离开一家公司去到另外一家公司，此时我们需要做好个人档案的管理和转移工作。而对于单位来讲，如何管理员工的档案也是一件很重要的事情。那么，单位托管档案的流程应该怎么处理呢？

第一步：档案转移

在员工离开一家公司时，公司需要按照规定对员工的档案进行转移。在档案转移时，应先将档案封存、带盖、打字并封好。接着，将档案移交给上级主管部门，由主管部门将档案移交至下一个用人单位。在移交前，需确认好交接单、档案移交清单、档案材料、档案接收人等信息，保证档案移交的顺利进行。同时，还应该在档案转移过程中妥善保管好档案，避免档案遗失或者损坏。

第二步：档案托管

如果员工转至的公司还没有设立档案室，那么就需要将员工的档案托管。档案托管是指公司将员工的档案交由第三方机构保管、管理，确保档案的完整性和安全性。托管机构可以是人力资源公司、档案管理公司等。

第三步：档案管理

档案管理是指对档案材料进行目录和标引，实现对档案资料的归类、检索、发布、流转、销毁等管理。主要包括档案的编制、存储、查询、使用、更新与维护等过程。在档案管理时应做好数据安全保护，同时也需要注意员工隐私保护。

第四步：档案查询

在员工需要查询个人档案时，公司需要及时提供支持。公司可以通过托管机构或者自行建立档案室实现档案查询服务。在提供档案查询服务时，需注意员工隐私保护，同时档案查询需要受到严格的授权和权限控制。

总结

以上就是单位托管档案流程的主要内容，相信对于单位来讲，规范化管理员工档案可以帮助公司更好地掌握人才信息，为企业的可持续发展提供有力的保障。