为何个人档案不能自持？

个人档案是非常重要的一种历史记录，它包含了我们个人的基本情况、文化程度、工作经历、学习经历、奖惩情况等，这些档案是准确反映我们个人一生所经历的各种事情的根据。档案通常不允许我们自己保管，因为档案里记载着我们个人的一些实际情况，如果档案留在自己手里就容易出现被个人篡改的事情。而通过将档案集中存放在人才中心、人力资源局等具有存档权限的机构中，可以保障档案的安全和真实性。

长时间自持档案的后果

自持档案时间过长容易导致文件失效，这对于那些想要报考公务员或者是研究生的学生来讲，这个问题尤其要注意。因为，自持的档案很容易造假，不符合国家的要求，导致无法通过政审和调档环节。因此，我们应该及时将个人档案存放在专门的机构中，以免影响我们的前途。

如何查询个人人事档案

个人人事档案是非常重要的，通过它我们可以了解到我们自己的工作及学习经历，更好地展示自己的能力和经验。具体查询方法如下：

1、登录中山大学人事处网站，进入档案查询页面；

2、输入个人基本信息（工号、身份证号、姓名等）；

3、填写查询申请表，并上传相关证明材料；

4、等待对方反馈查询结果。

如何保护个人人事档案

由于个人人事档案的重要性，我们需要妥善保护它。下面是一些措施可以有效地保护个人人事档案：

1、不轻易将个人信息透露给他人；

2、不在公共场合随意处理、泄露个人档案；

3、不在网络上发布泄露个人隐私的信息；

4、定期更改密码，确保个人档案被保护得足够安全。