私立学校档案在自己手里怎么办？

私立学校档案管理在现代的教育管理工作中变得越来越重要，个人手中的档案管理也显得尤为重要。对于私立学校档案在个人手里的保管问题，需要更为规范的管理方法。

档案为何不能在个人手里保管

个人手里的档案管理存在一定的风险和不稳定性。例如，档案在个人手里存放时间过长会导致档案已经失效，需要重新从户口所在地进行建档，此过程费用较高。而档案破损、丢失等问题则会导致档案无法补救、补全，甚至丧失调查研究和证据价值。此外，档案的保密性也无法得到评估和保障。

如何解决私立学校档案在个人手里不安全的问题

私立学校档案在个人手里保管会带来不必要的风险，因此，应采取规范的管理方法：

1. 私立学校建立规范档案管理机制，对档案有效期、档案归档流程、档案密级等进行严格的规定，对档案进行常规的备份与维护，同时加强保密评级与安全评估。

2. 私立学校应设置档案管理部门，明确档案管理员的职责和权限，负责对档案的存储、保管、传递、借阅与销毁等问题进行管理。

3. 对于在个人手中的私立学校档案，应及时转到学校档案管理部门进行存档，确保档案的真实性与完整性。如果私立学校不存在档案管理部门，可以寻求人才机构的协助，进行存档，确保档案的安全可靠。

结语

对于私立学校档案在个人手中的管理问题，需要重视档案管理制度建设，加强档案管理人员的培训与管理，推进档案数字化管理科技应用，提高档案的安全性、保密性和可用性。只有这样，才能更好地规范私立学校档案管理方法，保障档案的安全性，更好地为教育事业提供支持和服务。