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个人档案可以自己保管吗?

在日常工作中,我们常常会接触到工作档案、个人档案等繁琐的管理事务。而对于个人档案,很多人会认为可以自己保管,但是实际上,自持个人档案会带来不小的危害。

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自持档案的危害

首先,自持档案容易造成档案丢失或损坏。个人档案中的证明、合同等重要文件一旦遗失或损坏,将会给个人造成极大的困扰,甚至会影响到个人的职业发展。其次,自持档案的可信度较低。自己保管档案容易遗漏或篡改某些文件,给人产生不良印象。再者,个人档案的保管需要专业的管理知识和技能。如果自己缺乏相关知识和技能,无法做好保管工作,就会引起一系列的问题。

合理保管个人档案的必要性

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那么,如何才能做好个人档案的保管呢?首先,个人档案应在规定的时间内上交相关管理机构。其次,口头保管是不可取的,应进行书面保管。同时,要做好管理记录,建立档案管理资料库,保证档案的安全和完好,从而防范遗失、损坏、盗用等情况的发生。

总之,个人档案的保管是非常重要的。只有通过合理的管理方法和规范的行为规范,才能够最大限度地保证个人档案安全可靠,为个人的职业发展和社会生活提供保障。

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