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公司离职,档案处理攻略

当你在一家公司辞职时,你的个人档案将变得很重要。不仅可以证明你的工作经验,还可以帮助你找到下一份工作。以下是几种处理档案的建议:

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要及时索取个人档案

在离开公司之前,一定要及时向公司索取你的个人档案。通常公司会在几天内将档案上交给你,如果你无法及时索取,可能需要花费更多的时间和精力去追回档案。

检查档案的完整性

在接收到档案后,要仔细检查档案的完整性。确保包含了你的个人简历、劳动合同、社保缴纳记录、工资单以及其他与工作相关的文件。如果发现档案不完整,应该立即与公司人事部门联系。

存储个人档案

个人档案通常包括很多重要的信息,比如身份证明、职业证书、学位等。因此,你需要妥善地保管它们。最好是将这些文件扫描电子化,备份存储,同时在以后工作中需要及时更新档案,确保档案信息的准确性。

妥善处理公司保管的文件

有些公司可能会保管你的一些个人资料,如年度考核结果、奖励证书、荣誉证书等。当你离职时,要妥善处理这些文件,确保它们不会被其他人使用或遗失。

确定下一步的档案管理方案

如果你不确定如何更好地管理自己的档案,可以考虑将它们委托给有资质的人力资源公司代为管理。这样可以确保个人档案长期保存,避免出现“死档案”,同时也方便以后使用。

总之,管理好自己的档案是非常重要的,这不仅可以帮助你更好地展示自己的工作经验,同时也方便你在以后的求职和工作中做好相关事宜。

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