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鹤庆:个人档案放在哪儿?

个人档案对我们的生活非常重要,那么我们的档案是否应该由我们自己来保管呢?其实,对于个人档案的管理,有一些非常重要的事项需要我们了解。

档案在自己手里怎么处理

谁来保管个人档案?

首先要明确的是,个人档案的管理是由户籍所在地的派出所来负责的。个人档案通常不允许自己保管,因为如果档案在个人手里存放两年以上,一般意义上已经失效,需要重新建档案。

档案的存储方式

档案在存储时,需要分为密封状态和非密封状态,非密封状态的档案可以由个人保管,例如,我们在工作中用到的劳动合同、工资条等,个人可以将其保存好,但是需要注意的是,档案的保存需要注意防止遗失、被盗等情况的发生。

如果个人档案仍是密封状态,保存完整,则需要考虑档案的转递和存放问题。如果个人仍需要使用这些档案,则需要向原存档单位重新办理转递手续,如果不需要,则可以将档案存放到人才机构等部门格文件室中。

档案开封后的处理

档案丢失了怎么办 可以补办吗

档案一旦在个人手上开封,其真实性和完整性都得不到保证,没有地方可以接收,只能重新建档,这样将会非常麻烦。所以在收到个人档案时,一定要妥善保管,避免档案造成重大损失。

总之,个人档案是非常重要的,需要认真对待。现在,大部分的地区都可以通过互联网查询个人档案,并且可以通过派出所等部门进行档案管理。如果你有任何疑问,可以联系户籍所在地的派出所来获取更多的信息。

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