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如何合理存放毕业档案,避免遗失或泄露

在我们生活和工作中,毕业档案是非常重要的个人档案,保管起来也是非常讲究的。以下是合理存放毕业档案的几点建议:

档案在自己手里怎么处理

1.选择安全保管地点

档案在自己手里怎么处理

首先,我们需要选择一个安全可靠的保管地点,建议选择银行保险柜、保险公司、人才市场等专业机构或相关部门进行存档。这些场所都有较高的安全性以及保密性,能够确保您的档案不会遗失或泄露。

2.避免私自保管

其次,在我们日常生活中,为了方便或出于其他原因,我们可能想自己保管毕业档案。但是,若档案在个人手里存放两年以上,就需要重新建立档案,否则,档案将失效,且档案的真实性和完整性得不到保障。所以,个人保管毕业档案是不推荐的。

3.重视档案的保密性

最后,我们也需要重视档案的保密性。毕业档案中涉及个人隐私和重要信息,因此需要妥善保密。如果需要提供档案查询等服务时,需要查询者提供身份证明,并在有效期限内进行档案的借阅和阅览。

综上所述,对于毕业档案的合理存放,我们应当选择安全可靠的专业机构或相关部门进行存档,并重视档案的保密性。

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