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留住远程大专的档案,要注意些什么?

远程大专在互联网时代逐渐流行,学生可以不用到学校上课,自己在家上课,考试也可以通过互联网进行。但是,考虑到档案的重要性,即使是远程学习,也需要注意档案的管理。

档案被拆开了如何补救

档案不要自己保管

档案在个人手里存放两年以上,一般意义上已经失效,需要从户口所在地重新建档案。而且如果档案在个人手里自行保管,一旦档案遗失,后果不堪设想。因此,在远程大专的档案管理中,我们不能自己保管档案。我们需要在学校或者档案管理机构留下副本,以备需要使用的时候随时可以查验。

尽快存档管理,不要拖延

在远程大专的档案管理中,最好能在完成课程后,第一时间管理好档案,不要拖延。要及时将档案原件交回学校或者档案管理机构管理,以便需要使用的时候能够迅速找到档案。如果拖延,一旦档案遗失,查清责任和找回档案都非常麻烦。

档案一旦开封,难以维护完整

档案在自己手里多长时间失效

在处理远程大专的档案的时候,要注意档案是否完整,是否有缺页或者涂改情况。如果发现以上问题,需要及时向学校或者档案管理机构反映。如果自己在处理档案的时候开封,那么档案材料的真实性和完整性就得不到保证,即使想转递档案,也没有接收单位,只能重新建档,非常麻烦。因此,在档案处理的时候,不要将自己的判断代替专业人士的判断,以免给自己带来后续管理麻烦。

总结

远程大专的档案管理,虽然是在网上进行,但是同样需要注意档案的管理。不能轻易自己保管,要及时存档管理,保证档案的完整性和真实性。如果打不开档案封面,尽快找档案管理机构或者学校处理,不要自己私自开封处理档案,以免给自己带来管理麻烦。

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