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托管档案需要什么手续

档案是个人在社会生活中所留下的重要资料,特别是对于想要参加公务员考试、研究生等竞争性考试的人来说,档案的保管显得尤为重要。

档案在自己手里怎么放到人社局

那么,对于个人档案的保管,如何确保其安全?一般来说,我们可以将档案交由人才中心、人力资源局这类单位进行托管管理,避免档案自持导致文件失效。

那么,托管档案所需手续有哪些呢?

1. 准备相关材料

托管档案需要提供有效的身份证明材料,例如,身份证、户口本等,同时还需要提供相关的工作证明、学历证书等。

2. 前往托管单位办理

将准备好的相关材料带至托管单位,到相应的窗口进行咨询与办理,注意,有些托管行为需要提前进行预约。在办理过程中,需要认真核实档案保管单位是否为合法机构,以免因选择了不正规的单位,导致档案安全问题。

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3. 填写相关表格

在托管档案时,需要填写相关表格。这些表格一般包括档案转移申请表,档案接收回执单等。在填写表格时,要认真核对信息,确保资料的真实性、准确性。

4. 缴纳相关费用

办理托管档案手续需要缴纳相应的费用。费用一般包括档案转移费用和托管费用。其中,档案转移费用指的是将自己的档案从原文件保管单位中转移至目标单位的费用,而托管费用则是指将档案托管在指定单位的费用,具体金额根据不同的单位有所不同。

5. 拿到托管证明

在相关手续业已完成的情况下,就可以拿到托管证明,证明档案已成功存入托管单位。

总之,个人档案的保管非常重要。无论是自持档案还是托管档案,都需要注意资料的真实性、准确性等问题,以保障自身权益。

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