新公司怎么托管档案？_科普

随着人才市场的竞争越来越激烈，各大公司通过积极招聘优秀员工来提升自身的竞争力。然而，人才的流动性大大提高，档案托管问题也涌现了出来。那么，新公司该如何正确托管档案呢？

首先，新公司要了解档案的存放有关规定。根据《人事档案管理办法》和《档案法》的规定，招用单位应当及时将招用人员的人事档案报送县级以上人才服务机构及人力资源和社会保障行政部门并进行备案。因此，新公司应当尽快将员工的个人档案存放在人才中心、人力资源局等存档权限的地方，以便于管理和归档。

其次，新公司应当及时更新员工档案，避免档案的过时无效。随着员工的职务变更、工资调整、休假记录等情况的发生，新公司应及时更新档案内容，以确保档案的准确性。同时，对于离职员工的档案应当在规定时间内进行整理和存档，并进行封存。

最后，新公司应当加强对档案管理的重视。档案涉及到员工的个人信息，因此必须保密。新公司应当制定档案的管理制度，明确每个人的权限范围并建立监督管理机制，以确保档案的安全性和完整性。

新员工，如何正确处理档案托管？

对于新员工来说，正确处理档案的托管可以提高工作效率和职业形象。以下是几个处理方式供参考：

首先，新员工应当主动了解公司的档案管理制度，了解个人档案的存储位置和存储方式，对于档案有异议或者发现档案错误应当及时向相关部门反映，并要求及时修正。

其次，新员工应注意保管个人档案，并避免个人档案的丢失。员工个人档案一般由人事部门保管，但在处理相关事务时员工也有档案借阅需求。在处理这类事务时应该仔细核对档案并在处理完毕后及时归还档案，以免发生档案遗失的事件。

最后，新员工应当理解档案与员工职业生涯的重要性，不断完善档案记录，及时更新和补充档案记录，在个人提升和晋升时对于公司和个人都大有助益。

总之，正确处理档案的托管是工作之中一项必要的工作，并且涉及至公司和个人的重要利益。新公司应当建立完善的档案管理制度，新员工应当认真了解公司档案管理制度和相关规定，保管好个人档案，并随时更新和完善档案内容。