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为什么需要档案托管?

档案是我们个人的重要信息载体,它记录了我们的成长历程以及教育、工作、社会经历等各项重要信息,包括个人基本情况、家庭背景、学习经历、工作经历、社会活动经历、荣誉奖励等等。但是档案也同样需要保密和安全,我们自己保管很容易出现篡改、丢失等情况。而档案托管就能够保障我们个人档案的安全性和完整性。

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深圳市档案托管流程

如果您想要办理档案托管业务,可以按照以下步骤进行:

1. 准备材料

在办理档案托管前,您需要准备好以下材料:

本人有效身份证件原件及复印件

档案存放地点证明(由所在单位或社区出具,证明存放地点属实)

授权委托书及被委托人身份证明(非必须,可根据需求自行决定)

2. 前往档案馆

准备完毕后,前往深圳市档案馆办理档案托管业务。具体地址为深圳市福田区深南大道西5020号。

3. 填写申请表

到达档案馆后,需填写《档案托管协议书》和《档案托管申请表》,并将表格交给档案馆工作人员核对、盖章。

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4. 缴纳费用

填写完表格后,需要缴纳相关的档案托管费用,费用标准为每本档案每年30元,若另有规定则按规定执行。

5. 领取相关证明

缴费后,工作人员会为您提供相关证明,包括《档案托管协议书》、《档案托管申请表》等,您可据此查询档案存储情况。

深圳市档案托管注意事项

在深圳市办理档案托管业务时,需要注意以下事项:

本人办理:档案馆只受理本人的档案托管申请。

档案存放地点证明:存放地点需要由所在单位或社区出具证明,证明需要加盖公章。

和谐环境:办理业务时需要保持和谐的环境,不得大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等。

通过以上步骤,您即可成功办理深圳市档案托管业务,实现个人档案的安全保护,同时也可以方便后续的政审和调档环节。

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