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学籍档案多久成死档?档案可以存放在哪些地方呢?——学籍档案存放及期限解析

在我们的求职过程中,档案是非常重要的一环。然而对于学生时代的学籍档案,很多人并不清楚它的存放期限及存放地点,甚至会误以为只要毕业了就可以不用管它了。那么,学籍档案应该如何存放呢?它的存放期限又是多少呢?

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学籍档案存放期限

学籍档案是记录学生在学校期间的各项信息的档案,在学生离校后需要妥善保管。根据国家规定,学籍档案的存储期限为毕业后50年。也就是说,学生毕业后50年内,学籍档案仍可找到保存的单位进行咨询查询。

而对于高中、中职等初中学历以上的学籍档案来说,这50年期限是绝对的,也就是说在这期间,无论你是否需要使用档案,单位都必须保管好它。而对于小学和初中学历以下的学籍档案来说,则依据实际情况而定,可能存储期限会缩短。

学籍档案可以存放在哪些地方

学籍档案是由所在单位进行保存的。对于学生来说,可能的保存单位主要有以下几种:

1.教育部门

较小的城市可能只有一个教育局,大的城市可能分为不同的区教育局、市教育局等。学籍档案可以存放在所在区、所在市、所在省或直辖市的教育部门内。

2.档案馆

在城市各级档案馆,任何单位都可以申请将其档案移交过去。如果你所在的单位存在涉密档案,可以将非涉密档案以此形式迁移。

3.人才市场

在网上或各周边人才市场自行开通档案存放,这种方法不太可行。有的单位可以将档案托管给人才市场,以备工作需要时进行查阅。但是需要注意的是,人才市场端口申请是要满足一定条件的,不是个人的在线申请就可以了。

4.母校

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对于较小的院校,可能存在将学生毕业后的学籍档案保存在学校档案室内的情况。不过随着国家规定的加严,母校存放学生档案的情况减少了。

总之,学籍档案的妥善保存至关重要。如果单位缺乏档案处理能力,也无法将其移交给教育部门、档案馆或人才市场等,那么,可以选择专业的档案服务机构。只要选择规模大、服务好、口碑较佳、价格较为公道的机构就能保证这50年内你的学籍档案了。

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