档案托管须知：注意事项

我们的个人档案通常不能由我们自己保管，需要寻找合适的机构进行托管。以下是几个需要注意的事项。

选择合适的托管机构

在选择托管机构的过程中，需要注意机构的规模和口碑。建议选择规模大、信誉好的机构，可以进行专业的判断之后再进行选择。选择好的机构可以确保我们的档案得到妥善的管理和保护。

不能以个人名义存档

个人档案不能以个人名义存档，需要找到权利范围内的机构进行存放。建议将档案存入人才市场或者找学校进行咨询。不过需要注意的是，如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校可能不再具备帮助我们存放档案的能力。

需要留有备份

在进行档案托管的过程中，我们需要留有备份。一方面是为了防止因为档案的意外遗失造成的不必要的麻烦，另一方面是为了随时能够查看我们的档案情况。

签订档案托管协议

在进行档案托管之前，需要与机构签订档案托管协议。协议中需要包括档案管理的具体内容、档案提交和领取的流程以及违规行为的惩罚措施等。签订协议可以增加双方之间的信任，并且对于维护我们的合法权益也非常有帮助。

定期检查档案情况

在进行档案托管的过程中，需要定期检查我们的档案情况，确保档案得到正常的管理和保护。如果发现任何异常情况，需要及时联系托管机构进行处理。

总之，在进行档案托管的过程中，我们需要格外注意保护自己的个人隐私、权益。选择好的托管机构，并且签订协议，定期检查档案情况，能够保障我们的档案得到妥善的管理和保护。