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大学毕业档案保存超过两年怎么办呢?

大学毕业后,档案是重要的人事记录,对于我们今后的职业发展和个人荣誉都有很大的影响。如果大学毕业档案保存超过两年未进行管理和激活,将会成为“死档案”,失去其实用性。为了避免这种情况的发生,我们需要了解以下几点:

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档案的保存地点

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学生在大学毕业后,毕业生和学校都需要共同做好档案的保存工作。档案的保存地点一般有三个,分别是生源地、学校和就业代理或人才交流中心。不同的地方有不同的安排,需要留意本地政策规定并做好相应的管理工作。

档案的激活办法

档案一旦变成“死档案”就没有什么实用价值,因此需要及时进行激活处理。档案的激活办法主要有两种,一是通过人才交流服务中心办理激活手续;二是委托有资质的人力资源公司代办激活。选择何种方式,需要结合自身实际情况来进行决策。

档案的保管责任

毕业生和学校都有档案的保管责任。毕业生需要妥善保管自己的档案,并及时了解和跟踪档案的动态,如档案的流转情况、是否被激活等。学校则要建立健全的档案管理制度,划分档案管理责任区域,确保档案的安全并及时更新档案信息。

总结

大学毕业档案保存超过两年未做管理和激活处理,将会成为“死档案”,毕业生和学校需要共同做好档案的管理和维护工作。保管责任需要明确,及时更新档案信息,以便档案的实际使用。如果档案在管理和激活方面存在问题,可以根据实际情况选择相应的处理方式。

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