温馨提示:点击关注微信公众号【档案掌上通】,全国人才档案库指定服务公众号,是一款集档案政策查询、档案处理经验分享、人才市场联系方式汇总等版块于一体的档案资讯类检索工具。

大学毕业档案应该放哪?_大学毕业档案妥善保管指南

毕业生们在大学毕业后往往很关心个人档案应该放在哪里?其实,为了避免找不到档案的麻烦,我们需要妥善保管大学毕业档案。那么,你是否知道大学毕业档案应该放哪里呢?

档案袋密封条被撕开了怎么办 档案丢失了怎么办 可以补办吗

首先,我们需要明确,大学毕业档案应该由个人所在高校的人事档案室进行保管。由于档案具有长期保存的属性,所以大学毕业档案也应该尽量保证长期保存。如果你在毕业后没有离开原高校,那么你可以个人档案放在高校的人事档案室中,由于该部门具有专业性,他们有相应的办法来保证档案的安全性和长期保存性。

如果你离开了原高校,而又没有找到工作或进入到其他学校进行学习,那么你可以选择将毕业档案送交至当地的档案馆。一般来说,每个城市都会有相应的档案馆,将个人档案送交档案馆,可以保障档案的安全性,并且可以在未来的工作和生活中随时获取到档案。

如果在以后的工作、生活中不需要毕业档案,那么可以将档案交至档案馆中长期保管,直至30年或50年结束后,档案馆会将档案作为社会历史资料保留并公开。如果在以后的工作或生活中需要使用毕业档案,那么可以随时前往档案馆进行查询或调阅。但是,需要注意的是,档案馆只会保存密封状态的档案,如果档案已经被人私自拆封,那么档案的真实性和完整性都得不到保证,无法入馆和长期保存,需要重新建档,非常麻烦。

总之,为了避免由于档案处理不当带来不必要的麻烦,我们建议大学毕业生将档案放在个人所在高校的人事档案室中,或者交至当地档案馆进行保存。这样不仅可以保证档案的安全,也可以随时获取并查看个人档案。如果没有特殊情况,我们不建议毕业生将档案留在家中或者放在个人手中,这样不仅存在遗失、破损的风险,也可能会影响档案的真实性和完整性。

温馨提示:微信搜索公众号【档案掌上通】,全国人才档案库指定服务公众号,是一款集档案政策查询、档案处理经验分享、人才市场联系方式汇总等版块于一体的档案资讯类检索工具。

鲁ICP备20027800号-1

版权所有:档无忧(青岛)人力资源服务有限公司