温馨提示:点击关注微信公众号【档案掌上通】,全国人才档案库指定服务公众号,是一款集档案政策查询、档案处理经验分享、人才市场联系方式汇总等版块于一体的档案资讯类检索工具。

档案由个人保管的后果是什么呢?

我们每个人都有档案,这些档案包含我们的个人信息、工作经历、学历、证书等。由于档案的重要性,在一些特殊情况下,个人档案需要由个人保管。然而,档案在个人手里保存存在不少风险,下面我们就来谈一谈档案由个人保管的后果及防范措施。

档案袋密封条被撕开了怎么办

后果

档案通常不允许我们自己保管,一个档案在个人手里存放两年以上,一般意义上已经失效,需要从户口所在地重新建档案。如果你的档案仍是密封状态,保存完整,还有转机,找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。然而,档案一旦在个人手上开封,档案材料的真实性和完整性都得不到保证,没有地方可以接收,只能重新建档,非常麻烦。

在某些情况下,档案泄露可能会给我们带来非常大的麻烦。比如,有人通过窃取你的档案信息,冒充你申请贷款,办理银行卡,开通电子支付等等。这种情况下,档案中的信息可能会造成你的名誉受损、财产损失以及个人隐私泄露等等问题。

防范措施

为避免以上问题的发生,我们需要采取以下措施来保护档案及个人隐私:

1. 将档案存放在安全的地方,如果有安全保管设施的家政公司可助您托管,防止丢失和被盗风险。

2. 档案内容和形式都要控制一致性,不允许擅自删除和修改。

3. 不将档案泄露给任何不需要知道的人,如果档案泄露,尽快联系户籍所在地公安机关申请挂失。

4. 不要将档案存放在电脑、手机等容易被黑客攻击的设备上。

档案被拆开了如何补救

5. 避免在公共场合透露个人信息,比如在社交媒体上发布自己的个人信息,不要将敏感信息写在便签或者随身携带的文件上等。

总之,我们应该高度重视档案的保管,避免出现档案丢失、泄露等问题。在存档和使用档案时,要时刻牢记个人信息安全,做好防范措施。

温馨提示:微信搜索公众号【档案掌上通】,全国人才档案库指定服务公众号,是一款集档案政策查询、档案处理经验分享、人才市场联系方式汇总等版块于一体的档案资讯类检索工具。

鲁ICP备20027800号-1

版权所有:档无忧(青岛)人力资源服务有限公司