档案可以拆开吗?_档案分割:安全可行的人事档案拆卸方式
人事档案是记录一个人整个工作和学习经历的重要文件,对于保障职工权益、维护用人单位合法权益以及推进人才服务事业发展有着重要作用。但是,由于档案的特殊性,很多人对于档案的处理方式存在疑虑,比如档案是否可以拆开?档案的分割应该如何进行?本文将为您一一解答。

档案封条被拆开了怎么办?
如果封条被拆开了,最好的方式是将档案送回原始保存单位重新加封。封印是保证档案安全性的一种方式,只有原产地单位或委托的专业单位才有权利对档案进行加封。在加封之前,工作人员应该核实档案的完整性并留有相应的记录。这样可以保证档案不被篡改,保障档案的安全性。
档案分割应该如何进行?
在某些情况下,个人需要申请档案分割,但是,对于已经封存的档案,一般是不允许分割的。但是如果是需要提取某段特定的工作经历进行评审、考察或者其他用途,可以向原保存单位申请分割。如果审核通过,就可以进行分割处理。处理方式一般是复印后再加盖复印件的印章来保证档案的完整性。需要注意的是,分割之后的档案处理和管理都要和原始档案一样严格。
档案的转移应该怎样进行?
在离职或者换岗之后,个人档案需要进行转移。如何转移呢?如果是毕业生,你需要把档案送回母校进行转移。如果拿到的档案已经被开封了,那么需要重新进行密封。对于离职后需要转移档案的人员,可以将其委托给原工作单位或者选择委托专业的档案服务机构进行代理转移。一般情况下,单位中的档案管理员还需要留有相应的记录,以便后续进行查阅。
结语
档案是记录一个人重要历程的文件,是重要的人事管理资源。保障档案安全性对于解决人才服务问题、维护职工权益和用工单位的合法权益至关重要。因此,在进行档案处理的时候一定要遵循规定,审慎处理,确保档案安全可靠。
