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外地就业档案该怎么保管?_外地就业者档案的科学保管方法

对于外地就业的人来说,档案的保管可能会比较麻烦。以下是几种科学保管档案的方法,让你在外地就业也可以省心地保管好自己的档案。

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1. 档案的存放

在外地工作的人,首先要确定自己档案的存放地点。如果已经有档案被转移到人才中心,那么可以将新的档案也存入该人才中心。如果没有,则需向当前就业单位的人事部门咨询档案存放的方式。

2. 档案的转移

如果外地的个人档案需要转移到其他地方,有几种方法:

①找原毕业的学校帮忙转到人才中心;

②拿着档案找原毕业的学校密封,再让学校公对公的形式转到人才中心;

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③找原工作单位公对公的形式转到工作所在地的人才中心或户籍地的人才中心;

④找原单位重新审核密封,再转到工作地的人才中心或户籍地的人才中心。

3. 档案不开封

如果档案是未开封状态,比如离职后的档案,就可以直接转移到所在地人才中心或户籍地人才中心。但是需注意,转移时必须保持档案封面和封条完好无损。

4. 档案已开封

如果档案已经开封,需要重新审核密封。一般来说,需要找原单位帮忙审核密封,并正式将档案转移到人才中心进行保管。

5. 找到档案服务机构

如果学校或原单位不提供档案转移的服务,外地就业者也可以找到当地的档案服务机构。该机构一般会以收费为代价,完成档案的转移和保管服务。

总之,保护自己的个人档案非常重要,特别是对于外地就业者来说更为重要。确保档案的完整和正确存放,可以避免许多不必要的麻烦。希望以上这些方法可以帮助到需要保管档案的外地就业者们。

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