归档管理知识:政审时档案在自己手里,审查可以过吗?
作为一名档案专家,有时我们会接到来自申请人的求助,询问自己手中的档案文件是否符合政审要求。由于档案的保管时间、安全性和真实性等问题,政审时档案在自己手里,审查是否合格需要特别注意。
档案在个人手上,政审是否合格?
政审时档案在个人手上,需看档案的保管时间和状态。如果档案在个人手里存放两年以上,档案已经失效,需要从户口所在地重新建档。如果档案仍是密封状态,保存完整,还可以找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。但如果档案一旦在个人手上开封,档案材料的真实性和完整性都得不到保证,政审时或许无法通过。
政审时档案应注意哪些问题?
政审时档案需要注意以下问题:
档案必须保持完整、真实、准确、可信,无删改、涂抹和弄虚作假的情况。

个人身份信息应当清晰、规范、明确。
个人学历、专业、工作经历等信息应当与实际情况相符,避免造假。
档案重要部分、证明文件等应当加盖原存档单位公章或人才机构公章。如实际情况不允许,需有相关证明材料。
如何保管个人档案?
为了方便政审时档案审核,我们应当养成健康的档案保管习惯。
重要档案应当存放在专业档案机构或人才引进机构提供的档案存储服务中心。
做好档案保存的元信息标注,例如档案题名、日期、形态、载体等,以备查找使用。
不要将个人档案带回家中保管,以免丢失、破损等问题。
政审时档案在自己手里,审查是否合格需要结合档案的保存状态和实际情况来判断。为了避免政审时不合格,我们应当学会正确的档案保管方法。