档案需要好好保管才能发挥作用！

个人档案记录了我们人生中重要的信息，无论是教育经历、工作经验、资格证书、奖励荣誉还是个人能力，都会在档案中有所体现。但是，如果档案没有得到好好保管，它可能会成为一份“死档案”，无法发挥出作用。

事实上，档案管理是一个非常值得重视的问题。档案不仅关乎到我们的个人发展，也关乎到社会的整体发展。那么，我们该如何高效保管档案呢？

仔细核对档案信息

在收到档案时，第一步是仔细核对档案信息。检查个人资料、教育经历、工作经验、奖励荣誉等信息是否准确无误。如果有误，一定要及时更正，以免日后出现麻烦。

妥善保存档案

在核对无误后，我们需要妥善保存档案。通常情况下，个人档案应该交由专业的单位保管，例如人事档案室、人才交流服务中心等。对于自己的档案，我们应该放在防潮、防火、防盗的地方，并注意防止老虎钳等工具对档案造成损害。

及时更新档案

档案不是一成不变的，我们应该及时更新档案。这包括更新个人资料、工作经历、证书证书、奖励荣誉等信息。一份及时更新的档案会让我们在求职、升职、考试等方面更加有优势。

正确处理档案转移

如果你要转换工作单位、工作地点，说明你的档案需要转移。档案转移是要经过程序的，一定不要私自处理。通常情况下，档案应该由原单位处理档案转移手续，档案应该开具转出证明，以确保档案正确、及时地转移。同时，我们需要注意随行档案的处理，以确保个人档案完整。

激活档案

有些人档案因为一些原因长时间未被使用，变成了“死档案”，如果需要使用这些档案，就需要激活它们。激活档案可以通过就业代理中心、人才交流服务中心、人事档案室等途径，同时也可以委托有资质的人力资源公司来代办激活。

总之，档案管理是我们个人发展必不可少的一环，对于个人来说，要高效保管档案，及时更新档案；对于单位来说，也需要注重档案管理，以便更好地服务于员工与社会。