档案自持需要正确处理托管

在个人档案管理中，有些人选择自持档案，认为这样可以更好地保管自己的资料。但是，个人档案的管理细节比较繁琐，如果没有正确处理托管，反而会导致档案被损坏或失效。

如何处理托管档案

如果您确实需要自持档案，需要注意以下事项：

一、定期审查档案

档案可以保存很久，但并不意味着档案的内容一定完整和真实。建议定期审查自己的档案，尤其是包含个人敏感信息的内容，比如身份证、户口、个人信用报告等，以确保信息的准确性和完整性。

二、正确存放档案

保存档案的环境必须是干燥、通风、温度适宜的地方，避免阳光直射和潮湿。档案可以存放在保险柜或密封的塑料袋里，必须标注存放日期和档案内容。

三、及时建档

如果您的档案已经存放了两年以上，建议从户口所在地重新建档案，避免出现档案过期无法使用的问题。如果您的档案仍是密封状态，保存完整，还有转机，可以找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。

不正确处理托管档案的后果

如果您没有正确处理托管档案，可能会出现以下后果：

一、档案失效

不正确存放档案会导致档案的失效，这样一旦档案需要使用，无法提供有效的证明材料。

二、档案损坏

档案放置在环境不良的地方，可能会引起虫蛀、老化、变形等损坏，从而影响档案可读性和完整性。

三、档案丢失

如果不标注存放日期和内容，档案可能被遗忘或者混淆，导致档案丢失。

综上，正确处理托管是个人档案管理的必备技能。通过做好保管管理，才能保证自己的档案不被损坏，不失效。