保管个人档案的注意事项

个人档案是每个人的重要证明材料，关系到我们的工作、教育、社会福利等方面，因此保管个人档案非常重要。

档案存放时间

个人档案不应存放在个人手中超过两年，否则就已经失效了。如果需要使用，就需要从户口所在地重新建立档案。如果个人档案仍处于密封状态并保存完整，可以找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。

保密性

个人档案材料的真实性和完整性在保存过程中必须得到保障。一旦个人档案在个人手上被开封，真实性和完整性就得不到保障，也没有地方可以接收。因此，档案保存期间必须保持严格的保密性。

存档环境

为了保护个人档案的完整性和安全性，需要提供适宜的存档环境。个人档案应存放在干燥、防潮、防虫的环境中，同时保持通风良好，温度适宜，光线稳定。档案室必须采用防火、防盗、防水等安全措施。

总结

保管个人档案是一项重要的工作，需要保证存档环境适宜、保密性得到保障，避免档案因为各种原因而遭受破坏。只有达到这些目标，我们才能保证个人档案的真实性和完整性，为我们的工作和生活带来便利。