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离职后档案可以自己保管吗?

毕业或离职后的个人档案是重要的证件资料,含有很多个人的敏感信息,因此不应自己保管。在我国,有法律规定档案应当交由档案管理机构保管,例如人才中心。

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如何合法保管个人离职档案?

在离职后,个人档案应及时转交到原工作单位的档案管理员处。如果无法联系上原单位的档案管理员,可以通过人才中心寻求帮助。

如果原工作单位无法帮助处理档案,个人可以寻求档案服务机构的帮助,将个人档案存放到人才中心。这是一种可靠的方式,可以确保个人档案的安全保管。

档案被损毁或遗失怎么办?

档案在自己手里多长时间失效

如果离职后个人档案发生损毁或遗失,应当及时向原工作单位或人才中心报告,并尽快重新申请相关证明文件。同时,建议个人妥善保管自己的证明文件,以免出现不必要的麻烦。

总结

个人档案是个人证明身份和学历的重要文件,应当妥善保管。离职后,档案应当尽快由原单位管理人员或人才中心进行保管,并及时更新相关证明文件。如果遇到无法处理的情况,可以寻求档案服务机构的帮助,确保个人档案的安全保管。

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