个人档案在自己手上被拆开了：档案专家告诉你如何更好地管理个人档案

对于很多人来说，个人档案往往是一个让人头疼的问题，特别是在换工作、转岗、升职等情况下。个人档案的存放问题很容易被忽略，而且如果我们不妥善地处理它们，甚至会给我们造成很大的麻烦。为了帮助大家更好地管理个人档案，以下是一些专业建议。

选择适合自己的个人档案存储方式

个人档案存储方式有很多种，其中最常见的是存放在公司内部。然而，如果我们所在的公司没有档案接受的权力，那么建议将档案存入人才市场。我们的档案是不能以个人名义存入的，因为个人存档需要自己处于失业状态，而且操作非常麻烦，成功的可能性也比较低。另外，我们可以找我们毕业的学校进行咨询，看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。虽然学校帮助我们的可能性很高，但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案，那么学校就很难帮助我们了。最后，我们还可以找档案服务机构办理存放手续，这个时候注意选择规模大、口碑较好的机构，进行专业的判断之后再进行选择。

规范个人档案的内容和格式

为了保证个人档案的完整性和真实性，我们需要遵循以下的规范来组织个人档案的内容和格式。

首先，我们需要将个人档案按照一定的分类规则进行归档，例如按照时间、类型、专业、职级等方面来进行分类，避免在后期查找时出现混乱。其次，我们需要将个人档案的每个文件进行编号和归类，防止文件丢失。最后，对于档案内容的更新和修改，我们需要及时记录，并进行备份，以免出现数据遗失的情况。

注意保密和授权

对于一些个人隐私和机密文件，我们需要保护好自己的权益，避免泄露。并且，在某些情况下，我们需要进行授权，授权他人查看或者使用我们的个人档案。但是，在进行此类操作之前，我们需要仔细审查并了解自己的权益和利益，避免受到损失。

总结

个人档案是我们工作和职业生涯中的重要资产，其管理也对我们的职业生涯产生重要的影响。因此，我们需要根据个人实际情况，选择适合自己的个人档案存储方式，并规范化个人档案的内容和格式以及注意保密和授权，让我们的个人档案更加亲民，更加有好用。