温馨提示:点击关注微信公众号【档案掌上通】,全国人才档案库指定服务公众号,是一款集档案政策查询、档案处理经验分享、人才市场联系方式汇总等版块于一体的档案资讯类检索工具。

个人档案在自己手里多久无效?

个人档案是记录个人工龄、教育背景、获得证书、荣誉等员工信息的重要文档。由于其记录的信息与个人利益息息相关,所以不可以自己保管。

档案被拆开了如何补救

一般档案都会存放在人才中心、人力资源局等政府机构里,避免个人篡改。而个人档案在我们自己手中的有效期,或者说保管时间,也是需要我们关注的问题。

根据相关规定,个人档案应当长期保存,保管时间应当根据档案保存期限进行更新。一般来说,人才中心、人力资源局等机构对于个人档案的保存期限为30年以上,意味着此时我们的个人档案已经在存档机构保存30年以上了。而这也解释了为什么我们在一些工作中,需要提供我们20年前的学历证书,就是因为这些证书属于我们人才档案的一部分,需要本着长期保存的原则进行处理。

个人档案多久需要更新?

虽然我们不能自己保管个人档案,但是我们需要时刻关注自己的档案信息是否准确。因为我们的个人档案需要随着职业生涯的发展不断进行更新,以保证里面记录的信息始终准确。

在更新档案信息时,我们需要将自己的员工信息、荣誉奖项、资格证书等内容及时提交给档案存放机构,然后由机构工作人员更新到个人档案中去。这就需要我们对自己档案中的记录进行及时关注,发现有错误信息及时提出申诉、更正。

另外,在个人档案更新时,需要碰到一些档案的“特殊情况”,比如个人档案丢失、损坏等问题。这个时候,我们需要遵照相关规定,及时补齐信息,补办档案,以确保自己的档案能够在后续的招考、调档等环节中正常使用。

结语

档案丢失了怎么办 可以补办吗

个人档案是我们职业生涯中很重要的一部分,它记录了我们的成长,代表着我们的荣誉和实力。所以我们不能掉以轻心,要认真关注和维护自己的个人档案。

温馨提示:微信搜索公众号【档案掌上通】,全国人才档案库指定服务公众号,是一款集档案政策查询、档案处理经验分享、人才市场联系方式汇总等版块于一体的档案资讯类检索工具。

鲁ICP备20027800号-1

版权所有:档无忧(青岛)人力资源服务有限公司