档案在自己手里5年了怎么办?这里有详细补救措施!_浅谈被遗忘的人事档案处理方法
你或许还清晰地记得,5年前离开上一份工作时,拿到一份重要的“礼物”——个人人事档案,却将其放在角落里没有仔细检查过。现在,你急于申请公务员或者升学考试,但发现你的档案已过有效期,这该怎么办呢?


首先,你需要了解到一个重要的法律条文:人力资源社会保障部办公厅印发的《职工个人人事档案规范管理办法》第七条规定,“用人单位应当按照国家档案管理规定对职工个人人事档案进行归档、管理和使用。”也就是说,每个用人单位都有职责将职工个人人事档案存储在指定的档案室中。
所以,如果你的档案仍在用人单位的档案室里,你可直接去相关部门查询。但如果你的档案已经被遗弃,小编为你总结了一些方法:
首先,联系原用人单位。因为用人单位对员工的个人档案有保管和维护的责任,因此,首先你应该联络原用人单位,询问是否仍有你的人事档案,并向其要求提供档案复印件和加盖公章的证明,以备其他笔试、面试等考试需要用到。
其次,联系人才市场。人才市场是一个集中存储各企事业单位招用人员档案的地方,如果你在这些单位工作过且档案已转存到人才市场,你可直接向其查询,申请档案复印件、证明材料等。
如果以上方法无果,你可以联系人力资源和社会保障局,向其查询是否在国家人事档案库中保存有你的档案,如果有,你需要办理准确的查询手续,带齐相关材料,即可查询并获取档案复印件。
最后,如果你已经尝试以上方法但依然无法成功,那么你可以准备一份详细的自述材料,说明档案由于原用人单位的责任怠慢而遗失。这种情况下,你可以购买“个人人事档案缺失综合保险”,即可从保险公司获得一定的赔偿。
总之,在申请公务员或者升学考试时,个人人事档案的有效性和完整性至关重要,因此,时常检查和更新自己的个人人事档案是必不可少的。