档案可以一直存放在人才么?
人力资源管理虽然是企业组织中不可或缺的一环,但往往在具体实践中,涉及到的人才档案处理却容易被忽视。因为很多人都认为,自己的档案无论何时都可以自己保管,但实际上这种做法是违反规定的,也会带来许多不便之处。

毕业后档案处理
如果你现在是一名学生,或者即将面对毕业,那么你需要了解一下毕业档案处理的流程。不同的学校存在一些细微的差异,但大体上讲,处理方式可以归纳为以下两类:

帮助学生转存:毕业后档案在自己手上,可以找学校帮忙转到人才中心。
需要重新密封:毕业后档案在自己手上,封条已经拆封了,需要拿着档案找原毕业的学校密封,再让学校以公对公的形式转到人才中心。
离职后档案处理
如果你已经参加工作,可能会面临离职的情况。这时候,你需要注意自己的档案处理,避免出现不必要的麻烦。具体的处理方式可以如下分类:
密封完好:离职后档案在自己手上是密封的,需要原工作单位以公对公的形式转到工作所在地的人才中心或户籍地的人才中心。
需要重新审核:离职后档案在自己手上是开封状态,需要找原单位重新审核密封,再转到工作地的人才中心或户籍地的人才中心。
找档案服务机构
上述几种处理方式是最为常见和顺利的渠道,但如果学校或原单位不帮助处理,你可以选择找档案服务机构进行咨询和协助。他们会帮助你将档案完成整理、存放,保障档案的安全性,使其在需要的时候能够得到及时、有效的应用。
因此,我们不建议个人私自保管档案。把档案存入人才中心是最为合理、规范的处理方式。鼓励更多的企业和组织重视人才档案的管理,保障员工的权益,提升组织的人力资源管理水平。