湘潭档案托管流程_湘潭市档案托管，了解一下！

想要安全可靠地保管个人档案，除了交给单位或者人才机构进行管理之外，还有一种方式就是选择档案托管服务。湘潭市档案托管服务流程如下：

第一步：准备工作

在选择档案托管服务之前，需要先了解档案保管的法律法规，以及选择可靠的托管单位。同时还需要对个人档案进行整理，将档案资料归类、清点，记录好资料种类和数量。

第二步：联系托管单位

在确定了托管单位后，需要与其联系，了解整个托管流程、托管期限、收费标准，以及需要提交的相关材料。同时也需要与托管单位商议好是否需要签署服务协议、托管合同等文件。

第三步：提交档案材料

联系好托管单位之后，需要将整理好的个人档案材料提交给托管单位。一般情况下，需要提交身份证明、档案材料目录清单、档案材料证明等文件。

第四步：档案托管

托管单位会根据个人档案的特点和数量，选择合适的存储方式进行托管。档案托管期限一般为1年或3年，期满后需要及时与托管单位进行联系，办理续存手续。

第五步：档案接收

如果个人档案需要使用，可以提前通知托管单位，按照规定的流程进行申请和提取。托管单位会在核实身份和申请材料无误之后，将档案资料交给申请人。

总之，选择档案托管服务可以更好地保护个人档案的安全性和完整性。而要想顺利开展档案托管服务，需要事先了解好各方面的事宜，与托管单位进行好沟通和协商，合理安排档案资料托管和接收的时间。