为什么要科学存储人事档案？

人事档案是企业、机构、单位管理人力资源的重要依据，其中记录了员工的基本信息、工作经历、收入情况等重要资料。因此，为了保证人事档案的安全有效，我们需要科学地存储它们。

如何科学存储人事档案？

首先，最好将人事档案转交给单位或人才机构进行存储。这样，档案可以得到更加专业的管理和保护。如果个人确实需要保存档案，也需要注意下面的几个问题。

其次，应该将档案存放在密闭的、通气性好的环境中，避免受潮、受尘等影响。

另外，要确保档案不受日晒、潮湿等影响。最好将档案存放在通风干燥的地方。

最后，千万不要自行处理档案。处理档案包括拆卸、涂抹、粘贴等行为。这些操作很容易破坏档案的完整性。如果需要处理档案，请咨询专业人士的意见。

档案存放多久后需要重新建立？

对于员工的人事档案，中国规定：个人档案自建立之日起存放满二十五年后，档案门类为工龄和社会保险的可予销毁。但需要注意的是，如果档案在个人手里存放两年以上，就属于失效状态，需要重新建立。

如何找回已经遗失的人事档案？

如果档案已经遗失，可以通过两种途径进行找回：

一是找原存档单位重新办理转递手续，让档案重新归入统一管理；

二是找相关人才机构对档案材料进行存档。如果档案已经开封，真实性和完整性已经无法得到保证，建议重新建档案。

结语

科学存储人事档案意义重大。档案是我们个人和组织的重要依据，包含了我们努力工作的证明。因此，我们需要花更多的时间和精力，来保证人事档案受到更加专业的管理和保护。