档案在自己手里5年怎么办?补救方法快收藏!
如果你现在手中拥有自己的档案已经5年以上,那么建议你及时进行补救,避免以后的工作、生活、发展受到不必要的阻碍。

第一步:了解档案存放的基本原则
档案通常应当存放在相应的机构中,比如人才市场、学校、档案服务机构等,由业务人员进行存档、保管、管理。因为档案具有重要性,一旦遭到丢失、损毁等问题,可能会对个人造成不可逆的影响。因此,建议大家尽量不要自己保管档案。
第二步:掌握档案存放的有效方式
1、如果你所在的公司没有档案接受的权力,那么建议将档案存入人才市场。由于个人存档需要自己处于失业状态且操作非常麻烦,成功的可能性也比较低,因此建议找适当的机构进行存档。
2、可以找我们毕业的学校进行咨询,看学校是否愿意将我们的档案以学校的名义存入。虽然学校帮助我们的可能性很高,但是如果我们的档案已经由学籍档案转变为人事档案,那么学校就很难帮助我们了。
3、找规模较大、口碑较好的档案服务机构办理存放手续,进行专业的判断之后再进行选择,这样比较安全、省心、便捷。
第三步:进行档案处理
如果已经存在把档案私自保管的情况,不要惊慌,可以尝试进行档案处理。具体方式是,联系公司人力资源部门或档案管理部门,向他们说明情况,申请补办档案或者取回自己的档案。在申请过程中,应当符合相关规定,提供各种必要的材料,并尽量争取到相关工作人员的配合和支持。
第四步:提高个人档案管理水平
档案管理在我们的工作、生活、发展中非常重要,因此,我们也应该提高个人档案管理水平。比如,将档案安排在专门的文件夹中,避免遗失;及时更新个人档案,保证信息的完整和准确性;根据需求及时备份重要档案,防止丢失或者损坏等等。通过这些措施,可以让自己的档案更加安全可靠。

总之,档案管理非常重要,不应该被轻视。通过我们的不断努力和探索,相信我们一定可以掌握档案管理的核心技能,为我们的工作和生活带来更多的便利和收益。