温馨提示:点击关注微信公众号【档案掌上通】,全国人才档案库指定服务公众号,是一款集档案政策查询、档案处理经验分享、人才市场联系方式汇总等版块于一体的档案资讯类检索工具。

毕业多年档案在自己手里怎么办

相信很多人都有一份毕业档案,但是毕业多年后,这些档案一般都会存放在哪里呢?不少人会将其带回家里自行保管,但是这样的做法有很多潜在的问题。

大专档案一直在自己手里怎么办

档案为什么不可以自己保管?

首先,档案的保存期限很短,一般来说只有两年。如果档案在个人手里存放两年以上,那么就已经失效了,需要从户口所在地重新建档。这样不仅浪费了时间,也增加了办理手续的麻烦程度。

档案在自己手里多长时间失效

其次,档案在个人手里无法得到有效保管。如果档案仍然是密封状态,保存完整,那么还有转机,可以找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。但是如果档案在个人手上被开封,档案材料的真实性和完整性都得不到保证。这样就没有地方可以接收这份档案,只能重新建档,非常麻烦。

如何妥善保管毕业多年的档案?

那么,为了避免这些问题,我们应该如何妥善保管毕业多年的档案呢?最好的方法就是选择转交给专业的人事档案管理机构进行存储。这样可以有效避免档案遗失、保护档案的安全性和完整性,也方便在需要时快速地查找和使用档案。

此外,如果您的档案需要调取,可以向人事档案管理机构提出档案借阅申请,通过合法途径获取所需档案材料。

结语

毕业档案是一个人的重要证明材料,要妥善保管,避免出现遗失、损毁、篡改等问题。选择专业的人事档案管理机构进行存储,可以为自己的档案安全保驾护航,让工作和生活更加便利。

温馨提示:微信搜索公众号【档案掌上通】,全国人才档案库指定服务公众号,是一款集档案政策查询、档案处理经验分享、人才市场联系方式汇总等版块于一体的档案资讯类检索工具。

鲁ICP备20027800号-1

版权所有:档无忧(青岛)人力资源服务有限公司