人事档案一直在自己手里有影响吗？小心死档带来的隐患！

我们都知道，人事档案是在单位或人才机构进行备案，并有专业人员负责管理和维护的。然而，还有许多人将自己的档案带回家，或者久存未送存档单位，这样做其实是存在风险和隐患的。

保存人事档案需谨慎，死档带隐患

如果人事档案一直在个人手里存放，那么档案材料的真实性和完整性都无法得到有效保证。在档案材料遗失或损毁的情况下，就会出现死档，这样一旦需要进行职场转换或者其他管理需要，将会面临很大的麻烦。

此外，在个人手中存放人事档案也存在很大的风险。比如，个人档案容易受损或遗失，或者档案材料被盗、被泄露等。如果出现类似的问题，则需要再次办理档案，耗费时间和精力。

如何正确存放人事档案

为了避免以上风险和隐患，我们需要正确地存放自己的人事档案。对于一些离职或者失去工作机会的人来说，其档案建立并不是必要的。但是，如果是一名在职员工，那么建议尽量定期向档案管理部门提交自己的材料，避免档案丢失。

对于一些需要自己保管档案的情况，建议将其妥善存放在安全的、干净通风的地方，并避免常背带出外面。在档案可能出现遗失或修改的情况下，要尽量在个人带着档案前明确和说明修改。

总而言之，正确存放人事档案至关重要，不仅可以有效保障我们的职业发展，还可以有效降低风险。希望每个人都能认真对待自己的人事档案，并保持档案的真实性和完整性。