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辞职后档案怎么办?

辞职后,公司将会给你办理离职手续,这时个人档案应该如何处理呢?

档案在自己手里怎么处理

存放位置

在你辞职的时候,需要将个人档案放回公司人事部门或者是人力资源部门。这部门负责档案的归档与保管,同时也方便你在后续需要档案资料的时候进行查阅。

档案资料

个人档案里通常包括以下内容:个人基本信息、入职申请表、合同、培训记录、工资卡开户行信息、绩效考核等。如果公司的离职手续办理完毕后,你发现自己的档案资料缺失或有误,可以及时联系人事部门补充,确保你的档案完整准确。

档案保密

个人档案是保密性极高的资料,只有人事部门的授权人员才能够查阅。因此,在处理档案时需要注意保密。为了避免公司内部人员的恶意使用,你可以提出要求,对个人档案进行加密机密处理,以免造成个人隐私泄露。

办理时间

如果你需要档案资料,提前预约并留下相关联系方式,以便人事部门能够为你提供更好的服务。而且,尽量选择工作日办理,这样能够保证人事部门有时间对你的档案进行归档,并及时处理你的请求。

结语

处理个人档案要小心谨慎。在任何情况下,你都需要遵循法律法规的规定,保护个人隐私不被侵犯。同时,也需要与人事部门建立良好的沟通,及时了解自己的档案情况,以免给自己造成不必要的麻烦和损失。

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