如何开具单位存档证明信攻略

在职场中，我们会有一些离职、转岗或者报考升学的需求，这个时候单位存档证明信就显得尤为重要了。下面我们就来了解一下如何开具单位存档证明信。

第一步：了解部门存档流程

在开具单位存档证明信之前，我们需要了解一下所在部门的存档流程，因为不同的部门存档流程不一样，有些可能是存在人力资源中心，有些可能就在部门内部进行存档。

第二步：提前准备好相关证明资料

在开具单位存档证明信的时候，我们需要提供一些相关的证明资料，例如身份证复印件、离职证明、工作证明、转岗证明等，如果需要出具学历证明，还需要提供学历证书或者学位证书复印件等。所以我们需要在提出存档证明信的时候提前准备好这些资料。

第三步：书写存档证明信申请文件

在准备好证明资料之后，我们需要写一份存档证明信申请文件。在写申请文件的时候需要明确说明存档证明信的用途，例如是报考研究生、公务员还是其他用途。同时在提出存档证明信申请的时候需要注明一些重要的事项，例如证明材料的准确性，申请人的个人信息、联系方式、工作时间等信息。

第四步：提交存档证明信申请材料

在完成存档证明信申请文件后，我们需要将申请文件以及相关证明资料提交到相应的部门进行审核，审查通过后，部门会出具《单位存档证明信》并进行盖章、签字等相关手续。

我们需要耐心等待部门开具存档证明信的时间，一旦证明信开具好后，需要认真核对证明信上所注明的个人信息和其他相关重要信息是否准确无误，如果有错误需要及时更正。

开具单位存档证明信需要提前了解存档流程、准备好相关证明资料、写好存档证明信申请文件并仔细审核所开具的存档证明信是否准确无误。