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如何妥善处理非全日制档案?

个人人事档案是一个人工作及生活经历的重要记录,对于非全日制学历和工作经历的档案尤其重要。如果非全日制档案在个人手里存放,我们该如何妥善处理呢?以下是一些实用方法:

档案在自己手里怎么处理

保存完整、密封状态的档案

档案丢失了怎么办 可以补办吗

如果你手上的档案还是密封状态、保存完整的话,那么你需要尽快找到原存档单位,并重新办理转递手续。如果已经离开原来的单位,可以联系人才机构存档。但需要注意的是,如果档案涉及到个人隐私和他人利益,需要得到相关人员的授权才能进行存档。

长时间未动的档案

如果你的档案长时间未动过,也就是说已经失效,需要从户口所在地重新建档案。这时需要提供证明材料,如原来的档案复印件,以及相关证明。建档需要时间比较长,如果有紧急需求,可以提供特殊理由加快处理。

已经开封、缺失或要求更改的档案

如果你的档案已经开封、缺失或需要更改,那么需要注意的是,这些档案材料的真实性和完整性都得不到保证,这时候没有地方可以接收,只能重新建档。此时需要提供相关证明材料,并按照规定进行重新建档。如果档案有索引或某种档案编号,应在证明材料上写明,以便于原机构查找。同时,建档前需核实提交材料的真实性,以免造成不必要的麻烦。

结语

个人人事档案是一份重要的记录,需要妥善保管。如果档案在个人手上,需要注意档案材料的真实性和完整性。在处理档案时,应该遵照相关规定和要求,提交真实、完整的证明材料。尽管处理非全日制档案比较麻烦,但我们应该尽最大的努力获得原始的、真实的个人人事档案,以保证我们的权益。

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