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学校毕业的档案开封怎么办?

毕业档案是每个学生学业结束后必须办理的重要事项之一。档案里保存着个人的基本信息、学业成绩、奖惩情况等。但有一些同学不知道,若是档案已经密封存储,如果需要查看档案,一定要遵循相关规定,不能私自开封存储。那么,如果误操作开封了个人档案,怎么办呢?

档案一般放在当地什么地方

第一步:及时联系原存档单位

档案丢失了怎么办 可以补办吗

如果档案已经不再密封状态,一般情况下,档案材料的真实性和完整性都得不到保证。这时,学生需要及时联系原存档单位,尝试重新办理转递手续或者找人才机构存档,并解释情况。若是档案存档时间还没有超过两年,也可以从户口所在地重新建档。

第二步:提供相应的证明材料

如果档案开封后需要重新存档,你需要提供一些相关资料证明这个毕业档案的真实性,比如相关学校的证明材料、毕业证书、收到的奖状和荣誉证书等。这些证明材料可以帮助原存档单位确定档案的真实性,在咨询工作人员的时候一定要带全。

第三步:仔细核对档案信息

在进行档案重新存档的过程中,同学们还需要仔细核对档案信息的准确性。如出现档案重复、错发等情况,要及时向存档单位反馈,要求核实或重新办理存档手续。保持联系途径畅通,做好后续跟踪处理可能出现的问题。

总之

对于学生毕业档案开封的处理方式,一定要遵循相关规定,不能私自开封存储。档案开封后,如果需要重新存档,必须提供证明材料,确保档案的真实性和完整性。与原存档单位建立密切联系,及时核对档案信息,处理好后续可能出现的问题。

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