人事档案该怎么保管？——合理管理人事档案，维护企业权益

人事档案是企业管理中不可或缺的一部分，涉及到员工的入职、离职、薪资、绩效等重要信息。对于企业而言，合理管理人事档案不仅能够保护企业的利益，还能够提高员工满意度和企业形象。

那么，我们该如何保管人事档案呢？以下是几种管理档案的方法：

毕业后档案在自己手上，需要转到人才中心

当员工毕业后，学校会将档案交由学生保管。为了让企业能够随时查看员工的档案信息，需要将档案转到人才中心。方法有两种：一是毕业后找学校帮忙转到人才中心；二是自己联系原毕业学校进行档案密封，然后再公对公的方式转到人才中心。

离职后档案需要归档

当员工离职后，离职档案需要归档，由原单位负责处理。处理方法也有两种：一是档案在自己手上是密封状态，需要原工作单位公对公的方式转到工作所在地的人才中心或户籍地的人才中心；二是档案未密封需要找原单位重新审核密封，然后再进行转移。

找档案服务机构存档

有些学校或原工作单位不提供档案的处理服务，员工也无法亲自处理时，可以找档案服务机构进行存档，并转到相关人才中心。

通过以上三种管理方法，可保证人事档案的基本管理要求，减少档案丢失或泄露的可能性。企业应当始终将保护档案信息作为一项重要事项，建立完善的档案管理制度，规范员工管理行为，做到合理管理人事档案，维护企业的权益。