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档案一直存放在自己手里怎么办呢?个人人事档案管理:如何妥善保管?

对于很多人来说,个人人事档案并不是经常使用的文件,因此很容易就会将其忘记或者随手存放起来。但是如果个人人事档案存放在个人手里时间过长,就会出现一系列问题,比如失效或者丢失。那么,档案一直存放在自己手里怎么办呢?

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首先,需要明确一点,个人人事档案不允许自行保管,过长时间存放在个人手里可能导致档案失效或者丢失。如果档案在个人手里已经存放两年以上,建议重新到户口所在地重新办理建档手续,重新建档。

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其次,如果个人人事档案保存完整,还有一定的转机,可以找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。

然而,如果个人人事档案已经在个人手上开封,档案材料的真实性和完整性都得不到保证,也没有相应的地方可以接收,只能重新建档。因此,在日常生活中,我们需要注意妥善保管个人人事档案,避免出现不必要的麻烦。

如何妥善保管个人人事档案?

为了妥善保管个人人事档案,我们需要做到以下几点:

及时办理档案转递手续:如果需要转递档案,需要及时办理转递手续,保证档案的完整性和真实性。

存放在安全的地方:个人人事档案应该存放在安全的地方,避免被他人随意翻看或者遗失。

不要将档案分散存放:如果有多份档案,应该尽量将其整理在一起,避免出现遗失或者混淆的情况。

定期整理档案:如果有多份档案,应该定期整理,避免混淆或者过期。

虽然个人人事档案在平时的生活中可能不会被使用,但是它对我们的经济、政治、文化、社会生活都有很大的影响。因此,在日常生活中,我们需要注意妥善保管个人人事档案,避免出现不必要的影响。

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