我的档案在自己手里怎么办？——合规保存你的重要人事档案

对于每个人来说，个人人事档案都是非常重要的，它不仅记录了我们的基本信息，还包括了我们的教育经历、工作经验和荣誉证书等重要信息。然而，在我们职业生涯中，我们经常会遇到一些问题如何才能更好地保存个人档案呢？

为什么不允许自己保管档案？

档案通常不允许我们自己保管，有以下原因。首先，档案在个人手里存放两年以上，一般意义上已经失效，需要从户口所在地重新建档案。其次，如果你的档案仍是密封状态，保存完整，还有转机，找原存档单位重新办理转递手续或者找人才机构存档。最后，档案一旦在个人手上开封，档案材料的真实性和完整性都得不到保证，没有地方可以接收，只能重新建档，非常麻烦。

如何合规保存你的人事档案?

既然不允许个人保管档案，那么如何合规地保存你的人事档案呢？首先，你可以选择将档案存放在单位或者人才机构内，确保档案的完整性和安全性。其次，按照规定的时间对档案进行备案、转递、查阅、销毁，及时更新档案，确保档案信息的准确性。此外，你可以对档案做一些备份，例如将电子档案保存在云盘或者移动硬盘内，以备不时之需。

总结

个人人事档案虽然看似不起眼，但是对于我们职业生涯中的发展和个人权益都有着重要的影响。因此，我们需要合规地保存自己的人事档案，既要确保其完整性和安全性，又要遵循规定的程序进行备案、转递、查阅、销毁等工作。只有这样，我们才能更好地保护自己的权益，为职业生涯的发展打下坚实的基础。