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档案可以自己保管吗?_保管档案,你做主!

人事档案是每个人工作和生活中必不可少的一部分,它记录了个人从出生到现在的各种信息和资料,包括个人身份信息、工作经历、荣誉证书等。

档案被拆开了如何补救

然而,对于档案的保管,很多人存在疑虑。你会问:档案可以自己保管吗?答案是:可以,但不建议。

为什么不建议呢?原因如下:

原因一:档案保存时间问题

档案保存有一定的时间限制。如果个人手里保存的档案已经超过保存期限,可能就需要重新建档,而这将会非常麻烦。

档案一般放在当地什么地方

根据国家有关规定,对于企业、事业单位、机关、社会团体等单位,档案的保存期限一般为30年。对于个人,档案的保存期限则为2年。如果超过了保存期限,需要到户口所在地重新建档案。

原因二:档案真实性和完整性问题

个人保管档案很难保证档案的真实性和完整性。

档案中的各种材料可能随时变动,而这对档案的真实性和完整性会产生极大影响。另外,如果档案在个人手上被打开过,就不能保证其中记录的材料是否完整、真实,这将会给使用带来不必要的困难。

如何选择档案保管方式?

既然保管档案会有上述问题,那我们应该如何选择档案保管方式呢?这里有两个建议:

建议一:找原存档单位

如果你的档案还是密封状态,保存完整,可以找原存档单位重新办理转递手续。这样可以保证档案的真实性和完整性,便于档案的使用和查询。

建议二:找人才机构存档

如果你的档案已经超过了保存期限,或者是散乱保存的,可以考虑找人才机构存档。人才机构有专业的存档设施,能够保证档案的安全和完整性。同时,人才机构还可以为你提供个性化的档案服务,帮助你更好地管理、利用个人档案。

总之,档案管理是个人的重要任务。为了个人的利益和企业的发展,我们应该选择合适的档案保管方式。

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