档案在自己手里10年了还能存档吗?
对于很多人来说,档案似乎是件令人头疼的事情。这些有关我们个人信息的文件,常常因为种种原因而散落在不同的地方,令人难以掌握和管理。如果你曾经有在自己手里保存档案的经历,你就会明白,如何保持档案完好无损是一项非常具有挑战性的工作。


有些人会将自己的档案放在家里的抽屉里,认为这样既方便又安全。但实际上,抽屉里的档案未必能够始终完好无损地保存下来。比如,突发火灾、水灾、盗窃等意外事件,都可能导致档案的毁损或丢失,甚至造成档案的“死亡”,也就是无法被找到。
此外,档案在家里放久了,也可能因为环境不佳而导致损坏。长时间受潮、受热、受紫外线照射等情况,都会影响档案的质量和保存期限。此时,如果没有及时将档案转移至专业的档案保管机构,就可能影响档案的使用价值。
那么,该怎样才能保持档案的完好无损呢?首先,我们需要了解档案的分类和存放标准。根据规定,个人档案应该按照人员类别、档案种类、时间和单位等要素进行分类,并在专门的档案室内进行保存。即便不是在档案室内,也应该选择环境相对稳定、干燥、通风、防火、防盗等设施完备的场所进行保存。
其次,我们需要及时办理档案的转移和激活。如果档案需要迁移,我们需要咨询相关的部门,进行办理手续,以便把档案妥善地转移到新的存放地点。如果档案需要进行激活,我们需要联系人才交流服务中心或者其他资质单位,进行相关手续的办理和费用的缴纳。
最后,我们需要定期对档案进行检查和维护。定期检查档案文件、盒、袋的状态,查漏补缺、整理分类、消毒防虫、防潮防热、防火防盗等都是很重要的工作。只有这样,我们才能保证档案的保存期限和使用价值。
总之,档案的保存和管理需要我们认真对待。如果我们能对档案进行科学规范的分类、存放、转移和维护,就能够确保档案的完好无损和使用价值。因此,我们应该积极主动地了解有关档案的知识,增强档案的保管和管理意识。