毕业生档案托管告知书

尊敬的各位毕业生：

你们好！在你们即将离开母校，走向人生新的起点之际，为做好毕业生个人档案管理工作，我们特向全体毕业生发布此《毕业生档案托管告知书》。

每位毕业生的个人档案都是一份珍贵的人生经历记录，为妥善保管你们的个人档案，同时保障你们的权益，也为了方便你们今后的就业、考研等各种手续需要使用个人档案的情况，学校向你们说明如下：

第一，毕业后档案在手怎么办？

毕业后，学校会将毕业生的个人档案存放在人才中心，并提供以下两种处理办法：

1、您可以联系原学院学籍管理人员，提供相关信息后，由原学院为您办理个人档案转移（如有疑问请及时沟通）。

2、您可以委托第三方机构代为处理个人档案存放事宜。

请您慎重选择，因档案迁移不及时而造成损失，学校不承担任何责任。

第二，你的档案怎样才能被保密？

加盖密封标志是确保你的档案安全性的重要措施，学校为保障你的权益，规定档案必须加盖学校密封标志。如若出现个人档案被私自拆封或不当使用、泄露等情况，学校将严格究责。

第三，如何查询和使用个人档案？

1、应聘就业时，需提供个人档案。请到所在地人才中心查询个人档案，档案将在规定时间内免费提供给用人单位查阅，但不得拆封查询，同时需要用人单位提供免责证明和保密协议。

2、对于需要使用个人档案，且按规定必须经过拆封取出的情况，应到档案管理机构提出申请，严格按照规定进行程序，并在档案上作出明确的记录和签章等保密措施。

第四，档案管理注意事项

1、档案是我们的珍贵财富，应该妥善保管，避免遗失损毁，如果因本人原因丢失应承担相应的法律责任。

2、本通知书最终解释权归学校所有，如有疑问，请咨询毕业生档案管理中心。

祝愿各位毕业生前途似锦！