离职档案顺畅保管攻略

离职后档案是每个人都需要注意的问题，毕竟这是自己工作的记录，也有可能成为今后职业发展的证明。很多人却不知道如何妥善保存离职档案，以下是几点建议供大家参考。

选择档案托管单位

对于希望长期保留档案而不想自己保管的人员，选择档案托管单位是明智之举。这些单位一般会提供档案的分类、存储、维护、管理、检索等服务，确保档案按照规范得到管理和维护。

档案转递手续妥善处理

对于离开的第一份工作，可能会面临档案转递的情况。处理档案转递手续是非常重要的。可以咨询人事专业机构或者人力资源部门的工作人员，了解档案转递流程，并积极配合做好相关手续。这样可以保证档案的转递顺利且有效。

注意个人档案保密

离职档案一旦被泄露，可能会对个人的职业发展产生负面影响。因此，必须注意个人档案的保密。避免档案被不当使用，要妥善保管自己的档案，不要将档案交给无关人员查阅，尤其是随意转发档案资料到社交媒体上。

及时核查自己的离职档案

及时核查离职档案可以避免档案丢失或者损坏的情况。离职员工应该经常跟踪查阅自己的档案，如有不完善或者错误的地方及时与人事部门或者相关单位联系修改补齐。这样不仅维护了个人的档案，也有利于自己的职业发展。

正确保存离职档案不仅是对自己职业生涯的负责，而且是对个人形象和道德的要求。因此，在离职后必须妥善处理自己的档案，一旦有问题，应及时处理。