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如何补办人事档案并存档

人才竞争日益激烈,就业者的个人档案管理显得尤为重要。但是,由于各种原因,许多人会有“死档案”的情况。那么对于补办人事档案的情况,我们该如何存档呢?

转移档案的三种方式

大专档案一直在自己手里怎么办

对于没有管理好自己档案的人来说,我们需要先了解一下档案转移的方式。一般有以下三种,一是把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。二是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地。三是把档案转至就业代理或人才交流中心。补办人事档案时,需先查清档案转移的方式,再找到所在单位或人才交流中心进行档案的激活办理。

档案激活的两种方法

档案的激活则有两种方法。第一种是本人前往人才交流服务中心,进行补办未就业档案相关手续,档案随即开始激活;第二种是委托有资质的人力资源公司代办激活,需提供本人身份证及档案证明材料,办理成功后,您的档案将得到有效激活。

档案存储问题

经过档案的激活之后,我们还需要考虑档案的存储问题。一般来说,企业HR部门会根据相关法律法规规定,对员工档案实行定期归档和保管,而个人的档案则建议保存在安全、防火、防盗等措施得当的地方,比如银行保险柜等。

补办人事档案不仅是我们的义务,也是我们的责任。只有我们管理好自己的档案,才能在求职、升职等方面帮助我们事半功倍。因此,大家一定要在补办人事档案时,尽快进行档案的激活以及妥善的存储。

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