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贺州人事档案如何查询

个人人事档案是个人工作和学习过程中的重要证明文件,也是用于政府和企事业单位进行人才选拔与使用的重要依据。如何查询贺州的个人人事档案呢?

第一步:了解贺州市个人档案存档的单位

贺州市个人人事档案保存在档案馆、人才中心和单位本部,具体档案存放的位置需要根据档案所有人的户籍所在地以及管辖单位来查找,可以通过查询户口所在地的辖区单位,或联系原工作单位了解。

第二步:准备所需证明材料

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在查询个人人事档案前,须准备好以下证明材料:身份证、户口簿、离退休证(退休人员)、工作证明、单位介绍信等。证明材料需要提交原件及复印件,以便档案馆进行核对。

第三步:前往档案所在单位查询

准备好了证明材料之后,前往档案所在单位进行查询,可先电话咨询查询条件及档案存放情况。如个人档案确实存放在该单位,需填写查询申请表并缴纳相关费用,提交证明材料并进行核对。注意保管好核对回执,以便查询结果的查验。

第四步:申请解密/复印/存档

若个人档案属于密封状态,需要填写解密申请并在规定时间内领取解密材料,方可进行档案查询。如需复印档案,需填写复印申请、提交复印费用并进行相关规定的复印手续。如需存档,可联系人才中心或档案馆进行存档申请。

查询个人人事档案是一个繁琐的过程,但无论是工作或学历上的证明,还是在人才选拔过程中的选拔材料,个人人事档案都有着极为重要的作用。因此,在遵守规定的前提下,我们应该认真对待个人人事档案的管理和查询。

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