退体档案不在应如何补办
人事档案是每个人职业生涯的重要证明,因此在离开原单位时需要妥善处理好个人档案。但有时候档案会因为各种原因丢失或遗失,这时该如何补办呢?
遗失个人档案怎样补办?
如果你发现自己的个人档案遗失了,要尽快找到遗失的原因和地点。首先你可以向原单位的人力资源部门咨询,确定是否是他们处理不当所致,如果是的话原单位会负责寻找或重新补办档案。如果遗失的档案是因为自己保管不当导致的,可以向人才市场和档案服务机构了解补办流程并提供相关证明。最好的办法是,安排好档案在转移时的归档路径和处理方式,避免个人档案的遗失。
如何处理退体档案不在的情况
退休或离职后要处理好个人档案是每位员工的职业素养,但有时档案却找不到了。这时,根据情况选择以下几种处理方法:
1. 通过原单位转交档案
如果个人档案是在原单位的人事档案保管室里,同时也不在人才市场或其他服务机构的话,你可以和原单位联系并通过公对公的形式转交档案。在大多数情况下,原单位会在10个工作日内办理好档案转交手续,并且在档案邮寄到目标地之前征得你的同意。
2. 档案转存到人才市场或档案服务机构
如果原单位不予配合或者无法找到人事档案保管室的话,你可以找到本地的人才市场或其他类似的档案服务机构,并将档案存放到这些机构。这种方式可以确保你的个人档案能够得到保管,并且具有长期保存性。
无论是遗失还是退体档案不在,你必须确保自己的个人档案处在一个安全、可靠的环境中,并能够一直被保存下去。这样,在以后职业发展或与原单位交涉时,你都能凭借完整丰富的个人档案证明自己。
