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如何在社保所开具调档函——社保调档函开具流程及注意事项

人事档案是我们重要的工作和生活证明,无论是入职、保险报销,还是各类证明,都需要提供相关档案材料。但要获取这些材料,就需要向相应机构提交调档函。社保调档函作为其中一种,下面将详细介绍相关的流程和注意事项。

什么是社保调档函

社保调档函是社保部门用来查询被保险人有效社保信息的一种证明文件,也是常用的档案调阅凭证,通常用于劳动证明、单位派遣等。使用此函件可在社保所或其他相关机构调取被纳入社保范围的人员在该社保机构缴费的详细信息。

社保调档函开具流程

一般而言,社保调档函的开具分为如下几个流程:

1.申请人须持有效证件到社保所授权办理人窗口提交调档函申请表;

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2.社保所按照申请人提供的信息查询被调档人的个人社保信息内容(一般需要提供被调档人的姓名、身份证号码等信息);

3.社保所审核通过,发放社保调档函(通常在1~3个工作日)。

注意事项

1.申请人在提交社保调档函申请前,首先需要在社保所进行个人信息登记,并签署相关协议。

2.申请人提供的被调档人信息必须真实有效,一旦虚假,将面临严重的法律后果。

3.社保调档函一般具有时效性,申请人应在规定时间内提交相关申请。

4.社保所可能会按照自己的业务流程审核社保调档函的申请,申请人需要耐心等待。

5.社保调档函开具需要收取一定的费用,具体收费标准根据不同地区和不同社保机构而异。

通过上述的简单介绍,大家应该对社保调档函开具的流程和注意事项有了更为清晰的认识。如果大家存在相关问题,建议您及时向相关机构咨询,以便顺利办理社保调档函,并保持档案完整和准确。

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