什么是档案托管？

档案托管是指个人或单位将自己的档案交托给专门的机构进行存放和管理，以便更好地保护和利用。

山西档案托管流程是什么？

对于山西本地的个人和单位，档案托管通常包括以下几个步骤：

第一步：办理档案转移手续

对于个人来说，如果是毕业生，则需要将档案从学校转移到人才中心或户籍所在地的人才中心；如果是离职职工，则需要原工作单位帮助办理档案转移手续。对于单位来说，需要将自己的档案移交给专业的档案托管机构。这一步需要仔细办理，确保档案的安全性。

第二步：档案分类整理

档案托管机构会对接收到的档案进行分类整理，制作档案目录，并进行数字化处理，以便于管理和查询。整理后的档案需经过严格审定，确保档案的完整性和准确性。

第三步：档案存储和管理

档案托管机构会将档案存放于专业的档案库中进行长期保管和管理，确保档案安全且易于查阅。同时，档案托管机构也会负责定期对档案进行维护和更新，确保档案的完整性、可读性和可维护性。除此之外，档案托管机构还会为用户提供查询和借阅服务，以更好地满足用户的需求。

总结

档案托管是一项非常重要的工作，它涉及到个人和单位的一些重要信息和记录。因此，办理档案托管手续时需要仔细操作，确保档案的安全性和准确性。对于个人和单位来说，选择一家专业的档案托管机构，将自己的档案交托其管理，不仅可以节约空间和时间，而且可以保障档案的安全和完整，是一种非常明智和理性的选择。