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档案在自己手里怎么储存?

个人档案是对个人成长经历的全面记录,是个人人事发展的基础。但是,档案一旦离开原单位,就需要注意正确的储存方法。下面介绍几种档案储存方法,以供参考。

大专档案一直在自己手里怎么办

1. 毕业后档案储存

毕业后档案在自己手上,需要及时转交到人才中心,以便日后职业发展、公务报考或其他需要申报档案的事宜。具体操作,可以向原毕业学校咨询或借助专门的档案服务机构。在储存前,要检查档案是否完整、清晰、准确,以免在转交时遗漏重要的信息。

2. 离职后档案储存

离职后档案在自己手上,需要及时存储到人才中心或户籍地的人才中心。在进行储存前,需要先核实档案是否完整,是否有遗漏或错误。如果档案是开封状态,需要先找到原工作单位进行审核、整理和重新封存,然后再存储到相关的人才中心。如果档案是密封状态,可以直接存储到相关的人才中心,无需额外处理。

3. 如何科学存储个人档案?

科学存储档案需要注意以下几个方面:

档案在自己手里多长时间失效

选择防潮、防火、防虫、防腐的储存箱或文件袋,避免使用塑料袋等脆弱材料。

避免档案长时间暴露在阳光下、高温环境或潮湿环境中,可以选择放在阁楼、地下室或有空调的房间。

档案的储存位置可以使用有编号或标签的架子或柜子,以方便管理和查询。

档案储存周期一般为30年,超过此期限可以转到地方档案馆进行长期保管。

总之,科学、规范地存储个人档案,可以更好地保护个人隐私和权益,同时也方便了个人的发展和查询。

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