关于个人人事档案集中托管的通知

尊敬的各位员工：

近年来，随着社会的不断进步和信息技术的飞速发展，个人人事档案管理也面临了许多新的挑战和机遇。为了更好地管理和保护员工的个人人事档案，公司决定实行集中托管制度。

具体方案如下：

一、集中存储

公司将会统一收集员工的个人人事档案，并交由专业机构进行安全、可靠、高效地存储管理。员工不再需要个人保管档案，这样一来，不仅可以减少因个人保管档案而引起的档案丢失或损毁，避免造成后续麻烦，也更好地保护了员工的信息安全。

二、信息更新

员工的个人人事档案需不断更新，假如员工的工作岗位或任职职位、学历、获得荣誉等方面发生变动，需要及时更新档案信息。员工只需将相关证明材料交由人事部，由专业机构负责更新档案内容。

三、档案查询

员工如需查询个人档案，只需提出书面申请，人事部将协助查询，并确保查询过程安全可靠。所有查询记录会在档案管理系统中进行记录，保证员工个人信息得到有效保护。

四、档案转递

公司所在地、员工户口所在地等若干个单位之间的档案转递，都由人事部门负责办理。员工不必再为此烦心费神，公司的专业团队会为您处理好一切事宜。

经过集中存储，员工的个人人事档案将得到有效管理和保护，不仅可以避免很多不必要的麻烦，也让员工能够更安心地专注于工作。公司将会不断完善管理制度，为员工创造更加安全、优质的工作环境和待遇。

敬请大家积极配合，感谢您一直以来对公司的支持和信任！